序号

类别

事项名称

工作流程

办事要件

办理时限

责任科室

责任人

联系电话

1

即办事项

会议

撰写会议通知—准备会议—召开会议

1.仔细核对参会对象

2.会议通知发送

2.督促参会对象准时到会

3.落实会议室、会议资料等

会前1-2天准备妥当

办公室

梁美丽

89664810

2

限办事项

收文办文

收文--审签—阅办—归档

1.收文。各级文件、传真、信件等公文当日收当日登记、送领导审签

2.阅件人在1日内签批处理

3.对职能科承办事项要求职能科一般在5个工作日内完成，内容复杂的在10天内完成或按照文件要求时间内完成

10个工作日

办公室

梁美丽

89664810

3

即办事项

上级督查件、领导批示件办理

接收—办理—办结

根据领导要求进行办理

即办

办公室

梁美丽

89664810

4

即办事项

紧急信息报送

接收信息—报告领导—上报信息—续报信息

1.即时接受信息

2.即时报告领导

3.20分钟内以电话形式报告给市卫生计生局分管领导、局办公室和局对口科室，40分钟内以书面形式向局办公室和局对口科室报告

4.及时向卫计局续报信息

即办

医教科

办公室

柯金良

梁美丽

89664820

89664810

5

即办事项

简单信访事项

登记---当场解释答复或转送---反馈归档

1.来电或接访登记受理

2.分管领导当日提出拟办意见

3.责任科室办理答复

当日

投诉沟通中心

办公室

胡妙仙

梁美丽

89663001

89664810

6

限办

事项

上级部门邮寄或传真交办的信访件

登记---领导批示、复印一份交办相关科室---承办科室作出处理或答复意见书---回复上级部门---归档

1.及时整理资料并登记信访投诉办理登记表，立即送领导阅示

2.登记交办内容准确、诉求明确

3.答复意见及时传真上级部门

5日

办公室

梁美丽

89664810

7

即办

事项

党员组织关系转移

受理－办结

党员组织关系介绍信或单位组织关系证明（含转接去向）

当日

党总支办公室

　李蕾

89664806

8

限办

事项

党风廉政案件查办

受理-调查－处理

调查取证案卷、调查报告、处分决定等材料

按程序办理

纪检监察室

李蕾

89664806

9

限办

事项

预备党员审批

受理-党总支审核-集团党委审核－交局党委研究

1.入党积极分子本人书写《入党申请书》

2.《申请入党积极分子培养考察登记表》

3.入党积极分子接受培训考核通过证明或证书

4.本人填写的《入党志愿书》

5.所在党支部通过预备党员决议

6.党总支、集团党委审核通过

按程序办理

党总支办公室

李蕾

89664806

10

限办

事项

预备党员转正审批

受理-党总支审核-集团党委审核－交局党委研究

1.预备党员本人书写《转正申请书》

2.所在党支部通过入党转正决议

3.党总支、集团党委审核通过

按程序办理

党总支办公室

李蕾

89664806

11

即办事项

医院感染暴发事件处置

口头报告--调查处置—书面报告

1.收集信息，口头报告

2.派员现场调查处置

3.确认事件后2小时内完成事件首次调查简报

4.调查处置事件，根据事件进展撰写递交事件进程报告
5.事件处置完毕后，完成结案报告

依事件实际处置进程

医院感染管理科

阮海燕

89664811

12

限办

事项

办公设备采购

接收—送领导审批—报市政府采购办审批—采购

1、办公设备采购申请表

2、相关领导审批

3、上报市政府采购办审批

4、备案

按程序办理

采购处

江青灵

89664813

13

即办

事项

假期审批

受理－审批

1、   提供护士长已审批的假期审批单

2、   如病假还需提供病历和指定医生开出的疾病诊断书

当日

护理部

郑桑

89664824

14

即办

事项

晋升副高级下乡审批

受理－审批

填写下乡审批单

当日

护理部

郑桑

89664824

15

即办

事项

护理岗位津贴

受理－审核

提供科室月排班表

当日

护理部

郑桑

89664824

16

即办

事项

护理风险和不良事件

受理-调查-初步处理

上报护理风险和不良事件发生的过程

1-3天

护理部

郑桑

89664824

17

即办

事项

护理人员调配

受理-调配

提出人力需求申请

1-3天

护理部

郑桑

89664824

18

即办

事项

护理人员继续教育申请

受理－审核-上报

书写护理人员继续教育申请单

当日

护理部

郑桑

89664824

19

即办

事项

外出学习、会议

受理－审核-上报

1、   提高学习、会议通知

2、   填写外出审批单

当日

护理部

郑桑

89664824

20

限办事项

上级进修

受理－上报-联系

填写进修申请表

2-4周

护理部

郑桑

89664824

21

限办事项

辞职

受理-上报-审批

提供书面辞职报告

2-4周

护理部

郑桑

89664824

22

即办

事项

报销

受理－审核

提供报销材料

当日

护理部

郑桑

89664824

34

即办事项

患者预约

受理--核准--办结

1、   电话预约；

2、   现场预约

立即

门诊部

胡妙仙

89664002

35

即办事项

医疗证明

受理——审查--

核准--办结

1、   休息时间要明确；

2、   休息1个月以上先到医教科审批；

3、   提供病历材资

立即

门诊部

胡妙仙

89664002

36

即办事项

病案系统故障

受理——核准——联系信息科--办结

1、   病案系统故障；

2、   His系统故障；

即办

医教科

信息科

童夏生

韦正洪

86450991

89664398

37

即办事项

简单投诉

登记---当场解释答复或转送---反馈

1.来电或接访登记受理

2.分管领导当日提出拟办意见

3.责任科室办理答复

当日

门诊部

胡妙仙

89663001

38

即办事项

病历借阅、复印和归档

受理——核准——办结

1、   归档病历复印；

2、   归档病历借阅；

3、   病历归档。

1个工作日

病案室

范琪

周霁敏

89664834

39

限办事项

外出进修审核

受理－审核－核准

提供进修申请书及科主任审查同意签名，根据医院相关规定审核，签署意见，请相关分管领导审批。对同意外出进修者，填写进修申请表。

五个工作日

科教科

钟永翔

89664821

40

限办事项

科研及继教项目申报

按文件要求发布申报通知－受理申报－审核－修改－整理资料－上报

相关人员按文件要求在规定时间内进行网上申报，科教科进行格式审查，对不附合规定者要求修改后再申报，通过审核者提供相关纸质等资料，整理后汇总上报。

按文件要求时间内完成

科教科

钟永翔

89664821

41

限办事项

新模式住院医师规范化培训

通知－受理－审核－上报

通知相关人员按文件要求在规定时间内进行网上志愿申报，科教科审核后上报。关注学员录取情况并及时沟通

按文件要求时间内完成

科教科

钟永翔

89664821

42

即办事项

论文发表介绍信

受理－审核－办结

提供论文打印稿及相关科室负责人对论文真实性的审查签名，办理本院论文介绍信。

当日

科教科

钟永翔

89664821

43

即办事项

论文版面费报销

受理－审核－办结

提供正式发表的论文复印件及版面费发票，核对论文发表情况及级别，根据医院相关文件规定签署报销金额，送领导审签。

当日

科教科

钟永翔

89664821

44

即办事项

外出短期学习培训审核

受理－审核－核准－办结

提供会议通知及科主任审查同意签名，根据医院相关规定审核，签署意见。对未通过者告知理由，对同意外出者办理出差审批单，送领导审签，复印资料留档。

当日

科教科

钟永翔

89664821

45

即办事项

接受外院进修及实习

受理－审核－办结

提供相关资料（进修：有申请单位及上级卫生行政部门盖章的进修申请表；实习：实习单位介绍信及实习生手册）。同意接受后通知相关科室安排进修及实习。

当日

科教科

钟永翔

89664821

46

限办事项

编外人员招聘计划办理

受理-核准—发布信息—招录

编外人员审批表

一周内

人事科

林相彬

89664812

47

限办事项

退休手续办理

受理--审核—报批

事业单位工作人员退休审核表

一周内

人事科

林相彬

89664812

48

限办事项

副高级职称及以上人员出国境证明

受理--审核--出具证明

1.护照领出登记2. 出具外出证明

一周内

人事科

林相彬

89664812

49

即办事项

工资晋升及退休人员增资审批

受理－审核－报批

1、  按年度考核结果调资2、  按上级要求打印薪级工资表

三日内

人事科

林相彬

89664812

50

即办事项

职工档案查阅

受理—查阅

职工本人

三日内

人事科

林相彬

89664812

51

限办事项

职工工龄审核及护龄审批

受理－审核－报批

填写工龄、护龄相关审批表

一周内

人事科

林相彬

89664812

52

限办事项

职工工龄、学历变更审批工作

受理－审核－报批

提供工龄变更劳动合同书、社保缴费证明，学历变更提供学历证书、学历档案

按程序办理

人事科

林相彬

89664812

53

限办事项

专业技术人员考试报名材料审查确认工作

受理－审核－上报

1、审核提供的相关现有职称任职一系列证明材料 2、公示、盖章

按程序办理

人事科

林相彬

89664812

54

限办事项

人员解聘审批

受理－审核－报批

1、  审核辞职申请表2、  将解聘申请书、解聘协议、解聘备案表、解聘证明等报批

按程序办理

人事科

林相彬

89664812

55

限办事项

职工死亡抚恤金审批

受理－审核－报批

1、提供死亡证明  2、填写表格报批

按程序办理

人事科

林相彬

89664812

56

限办事项

死亡职工家属一次性生活困难补助及遗属困难补助审批工作

受理－审核－报批

提供经单位审批同意的困难补助申请表

按程序办理

人事科

林相彬

89664812

57

限办事项

岗位设置审批

受理－办结

提供岗位设置审核表及相关一系列材料

按程序办理

人事科

林相彬

89664812

58

限办事项

人员流动管理审批

受理－审核－报批

双方单位盖章后提交局党委研究决定

按程序办理

人事科

林相彬

89664812

59

限办事项

卫技高级职称评审工作

受理-资料审查-报批

设立中评委完成相关中评一系列评审工作

按程序办理

人事科

林相彬

89664812

60

限办事项

继续教育公共课培训、考试

通知-培训-考试

1、全院除工勤人员外全部参加培训（特殊除外）2、全部参加考试

按程序办理

人事科

林相彬

89664812

61

限办事项

岗前培训

通知-培训-考试

2018新进院人员参加

按日程表进行

人事科

林相彬

89664812

62

限办事项

干部管理知识培训

通知-培训

中层以上干部参加，到会率90%以上

一周内

人事科

林相彬

89664812

63

限办事项

年度考核

通知-发考核表-审核-报送

专业技术人员考核表、工作人员年度考核表

按程序办理

人事科

林相彬

89664812

64

限办事项

护士注册

受理-审核-报送

护士首次（延续、变更）注册申请审核表

一周内

人事科

林相彬

89664812

65

限办事项

护龄津贴核算

受理-审核-测算-报财务

1、护士夜班次数核对；2、特殊护理津贴核算

一周内

人事科

林相彬

89664812

66

限办事项

编外人员招聘计划办理

受理-核准—发布信息—招录

编外人员审批表

一周内

人事科

林相彬

89664812