体检系统软件制作采购招标
第一章 采 购 公 告(或采购邀请函)
根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,温岭市中医院就体检系统软件制作进行招标采购,现欢迎国内合格的供应商前来竞标。
标项 |
标项内容 |
数量 |
单位 |
预算金额(万元) |
简要技术要求、用途 |
备注 |
1 |
体检系统软件 |
1 |
套 |
10 |
详细设备清单及技术规格要求见招标件 |
|
二、供应商资格要求:
2、有能力提供软件制作及后续服务的企业;
三、招标文件:在网上自行打印
四、投标截止时间:2015年 7月 15 日 14:30
五、投标文件提交地点:温岭市中医院 行政楼四楼采购中心(1)
六、开标地点: 温岭市中医院 行政楼五楼会议室
七、开标时间:2015年 7 月15 日 14:30
八、投标保证金及支付方式:
保证金:5000元整人民币;
交付方式:现金
九、其他事项:
报名时须提交的文件资料:
1、法定代表人授权书(原件);
2、企业工商营业执照及税务登记证(复印件加盖公章);
九、联系方式
联 系 人:赵秀贞
联系电话: 86128711
第二章、招标采购需求
一、采购项目清单
投标人供应商须按采购人要求制作并提供体检软件一套,软件具体要求如下:.
技术参数
1.体检预约模块:接受团体/个人的上门预约、电话预约信息,并支持Excel文件和系统内部原有体检人员信息的批量导入、导出功能,并能对预约信息进行调整。
2.体检登记模块:确认登记当天体检人员基本信息,支持手工输入相关信息,打印条码标签,打印体检指引单;支持身份证读卡器读取功能;支持摄像头采集照片;支持登记信息查询和修改;提供会员的档案管理,自动生成会员档案号、可建立会员档案卡。支持会员客户历次体检的温馨提醒。提供体检套餐选择,体检项目快速选择,体检项目与HIS系统价格同步,体检金额当场自动汇总,可以直接打折或摸零处理。可发放体检卡,体检卡具有多种类型:如vip卡、普通卡、团体卡等。
3.综合管理:系统可通过操作权限限制功能实现一个界面完成所有资料的录入功能;并能根据医院实际情况获取图文并茂的LIS及PACS数据
4.条码打印:系统可以根据体检套餐的情况打印相应的条码,同时还增加了条码补打系统,以免客户在体检过程中的丢失;支持刷导检单上条码打印出标本条码
5.验血拍照:可对登记过的体检人员进行拍照。
6.表格打印:可以根据不同的套餐打印出相应的体检指引单,可到不同科室进行逐项检查
7.结果录入:通过权限管理,可以录入所有体检项目的结果。
8.结果批量录入:可以快速录入同一体检项目的相同结果。
9.报告打印:该系统提供单个报告打印和集中报告打印功能,并且可以将单个的和集体的体检报告分别以Excel文件、Access数据库的形式导出;支持按国家、浙江省或台州市相关规定出具的职业病个人体检报告、健康证等报告文件打印
10.会员管理:可以对VIP会员进行全面的信息收集、管理和服务,VIP卡要具备多种功能,如识别功能、加密功能、储值功能、办理附属卡功能等。
11.体检医生诊台:通过条型码扫描及手录查询快速查找到受检人员信息,经过鼠标点击录入科室体检结果,并自动形成科室小结,提供修改、记录复查信息功能。
12.主检审核:自动生成总检综述和建议,提供修改功能,完成总检后自动打印报告;具有自动分析功能,支持复检重大阳性提醒功能。
13.体检收费管理:可以根据选择体检套餐的情况,进行明细收费处理,打印发票。对于团体体检,可以根据体检个人的意愿,处理不检项目、加检项目、改检项目及费用管理等,并且能够进行收费处的日结、月结、退费等处理。
14.数据查询:提供模糊查询方式。并提供多种格式导出功能(EXCEL、XML、HTML)。
15.体检报表:提供面对客户的(团体、个人)和体检中心内部所需的各种统计报表,支持未检项目查询、签到人数查询、体检情况查询、体检结果查询、体检结果分析、签到未做人员统计、工作量统计、业务量统计、疾病统计、多次体检的对比分析报表、个人多次体检的分析报表,各科室工作量/收入报表、各工作人员工作量/收入报表、体检中心年报表、体检单位收入汇总及财务报表,并支持职业病上报。
16.数据维护:对系统的数据安全、基本编码维护设置(如:增减科室、项目、套餐、模板、知识库等等)和权限进行管理。
17.参数设置:可对系统所需的各种参数进行设置,通过该模块的全局控制,确保系统能够满足各种规模体检中心的多层次需求。
18.复诊查询模块:各医生诊台操作界面均设置了复查信息功能,并在总检医生诊台再次设置了复查审核确认功能。可在报表统计中进行统一查询,生成相关报表。方便于体检中心理一步开展检后服务。
19.支持多种体检类型:能够同时兼容干部健康体检、普通人健康体检、证件体检、职业病体检、儿童健康体检、学生体检、妇女病普查、计划生育体检等多种体检类型。
20.开放性强:系统必须具有足够的开放性,允许用户随意设置体检科室、体检项目、体检套餐、价格等,以便满足体检不断变化发展的需要。
21.严格的权限控制:系统必须具备完善的权限管理机制,能够进行菜单权限管理、医生的科室权限限制、体检人员类别分级管理,对所有检查结果的改动具有合理的控制功能,防止检查结果的随意修改,防止总检结论同明显结果由于改动而造成的不一致。
22.单位分组多:具有完备的体检单位信息管理功能,能够按单位的多级部门结构进行人员登记、查询、结算和统计分析;单位部门管理多达8级;具有团体体检的多次体检管理功能。
23.一号制管理:具有维持体检档案号“一号制”的功能,防止同一个人的多次体检使用不同的体检档案号。
24.自动批量登记:提供两种批量导入自动登记的功能:第一种自动导入功能是从体检单位提供的Excel文档中导入体检单位部门结构、体检人员姓名、性别、年龄、分组,并自动进行重名检查和分组性别匹配检查;第二种自动导入功能是从往年的体检资料中选择人员,再次进行批量自动导入的自动登记。
25.样本管理:全面支持条码不干胶贴进行样本管理。
26.自动小结、总结:在检查结果录入时,具有正常结果默认、异常结果鼠标选择录入、异常结果自由组合选择录入、异常结果编码录入、数值结果极限值自动判定、数值结果偏高偏低自动提示、阳性结果自动标定、自动产生科室小结等各种常用功能,使医生能够简单、高效、正确地录入检查结果。
27.常见结果扩展方便:允许用户方便地扩充检查项目的常见异常结果。
28.提供个人、单位收费结算:具有完善的个人收费功能,包括正常收费、全部退费、项目调整引起的加收\退费、发票补打\重打;结算时支持单项打折、套餐打折、总价打折等多种折扣方式;具有完善的收费员日结、收费处日结、收费处月结等财务管理功能。
29.强大的团体结算功能:具有强大的团体结算统计报表,能够统计出以下五种情况下的体检费用:按照登记人员、以套餐为计价单位的体检费用;按照登记人员、以明细项目为计价单位的体检费用;按照实检人员、以套餐为计价单位、并且不可拆分时的体检费用;按照实检人员、以套餐为计价单位、可拆分时的体检费用;按照实检人员、以实检明细项目为计价单位的体检费用。
30.自动防止漏检、设置拒检:具有检查督办和拒检登记功能,提供多种查询报表,以便查阅未检人员、未检项目;并且可以记录拒检项目。
31.强大的总检功能、历史结果对比分析:完善的总检功能,能够自动产生综述和建议,可以方便地查询历次的体检结果,可以进行必要的对比分析,可以根据需要单向检查或检验的对比分析,具有完备的总检撤销和重做功能,在总检未撤销前,阻止体检明细项目结果值的随意修改;在重做总检时,能够醒目地列出变化的内容,并保持以前的总检内容以备修改,避免以前总检内容的丢失。
32. 信息互动功能:体检系统和医院的短信平台系统接口,体检完成时可以向患者发送短信提醒。体检中心信息管理系统内有群发或点对点发送消息的功能,以方便体检中心所有工作人员的沟通及主任工作安排,收到消息能自动提醒显示;
体检系统内部拥有类似QQ的消息收发功能,可以点对点给某人发消息,也可以按科室群发消息。
33.完善复诊功能:必须具有完善的复诊设定、复诊查询、复诊通知等功能。
34.多媒体查询功能:提供自助查询的功能,方便体检人员自助查询套餐信息、体检结果信息等。
35.数据转档:具有非常完善的数据转档功能,以便在数据量越来越大时从当前数据库中转移出数据从而提高速度;同时,转出的数据还必须能够进行各种统计查询。
36.丰富的报表查询统计:具有丰富的各种查询报表,包括面向体检单位的分析报表,面向体检中心的各种工作量报表,面向财务的收费报表。必须具备的报表有:疾病的年龄段分布统计报表(年龄段可随意设置)、单位多次体检的对比分析报表、个人多次体检的对比分析报表、各科室工作量\收入报表、各工作人员工作量\收入报表,所有的报表,都必须能够以Excel\Access\Html等格式导出电子文档。
37.报表格式多样:凡是报表,只要是数值型的,都应具有饼图、直方图、折线图。
38.丰富的体检报告格式:系统能够同时支持多种体检报告的格式,并且可以方便地自定义、扩展体检报告的格式。
39.自动拍照功能:必须具备完善的拍照功能,支持当今流行的数码摄像机,在各种体检报告中,可以打印出带照片的体检报告。
40.多样的体检报告发送:能够支持体检结果的电子邮件发送,具备完善的模板电子邮件 批量自动生成功能,发送时批量自动发送,无人值守。
41.提供标准第三方数据接口:预留三方软件接口,如银行系统、市保健办系统等,并提供了相应的详细的接口说明文档。
42.网站查询体检报告:能够将体检报告发送到网站上,并提供网站体检报告的查询功能。
43.数据备份:具有稳定的数据库备份和恢复功能。
44.网络安全:在同国际互联网连接时,采取足够的安全措施,确保体检数据资料的安全,防止黑客的攻击。
45.导航图: 设计模式:根据系统菜单将系统分为多个模块,各个模块均采用一副导航图将各模块的重要功能体现在此导航图上,直接点击便可进入相应的功能窗口。
46.索引卡:索引卡主要贯穿以下几个环节:体检登记->体检医生诊台->体检项目诊台->总检医生诊台->体检报告查询。
47.提示报警功能:医生每次登陆系统可以自动提示未完成工作,超时未处理工作,可以自定义时间
48. 自动纠错功能:提供纠错知识库建立功能,通过用户建立纠错知识库,当报告中出现低级矛盾性错误(如,性别是男性,检查结构是妊娠7周)时系统可以自动提示。
49. 体检中心排队叫号:①开始体检确认:来检人员可以通过自助机(或体检中心前台护士)自行确认开始体检,进入B超检查排队池,由系统自动进行排队叫号。②以后可以扩展成全科室智能导检:系统自动对在检人员进行下一个体检科室的科学安排,通过显示设备告知来检人员,有效引导客流,防止扎堆。根据体检业务要求,实现智能导检管理,并随时可以互相调整人员,在需要时可以插队。③体检状态查询:来检人员可以通过自助机,可方便查询自己哪些科室体检已经完成,还有哪些科室没有体检,下一个体检科室是哪个等等。④结束体检确认:当所有科室体检结束,或来检人员想中途暂停体检时可以由此,告知导检系统。
50. 体检系统与LIS、PACS系统数据连接:实现数据的互传。
51.体检系统与电子检测设备数据连接: 支持对身高体重称、电子血压计、骨密度仪等电子检测设备的数据进行分项接口自动接收(包含采集图像或波形的图文报告)。并对回收的结果进行漏检、误检、重大阳性结果等的自动分析,提醒。
52.手机APP:通过智能手机在线查询体检报告、并建立随身电子健康档案
53.微信平台:能够提供建立微信平台服务号,并能通过微信在线预约体检等功能
54. 职业健康体检:(1)参照中华人民共和国国家职业卫生标准 GBZ188-2014 职业健康监护技术规范和中华人民共和国国家职业卫生标准 GBZ235-2011 放射职业健康监护技术规范;(2)对结果录入要求:对常用体检项目的体检结果提供默认结果的显示和体检小组复核功能,同时将职工的职业史、问诊信息也归入结果录入功能模块;(3)体检报告管理功能:可根据需要生成职业卫生体检人员的健康检查表、各类化验单等;(4)保持与国家《职业健康监护技术规范》(GBZ188)标准同步升级和更新:(5)系统提供体检机构内部固定式体检模式,进行内部体检全流程质控和服务。随着用人单位对服务品质要求的不断提高,为不影响用人单位正常生产活动,可同时使用外出移动式体检系统,为用人单位提供上门体检服务,支持现场服务无网络运转;(6)移动式和固定式体检系统一体化设计,可根据不同体检机构的要求,实现现场服务于内部服务的环节定制、流程定制;(7)提供符合规范要求的《职业健康检查表》、《放射工作人员健康检查表》等各种类型的报告;(8)完善的统计分析功能,全面分析职业健康监护工作。系统提供完整的统计分析体系,一方面,可完成业务工作的统计分析,为制定或修改卫生政策和职业病防治对策提供服务;另一方面,可完成体检机构内部各类绩效评估、工作质量评估;(9)引入各种智能化手段,全面提升体检工作效率。通过二代身份证读卡器,实现劳动者基本信息自动采集。实现与各类检验检测仪器的无缝对接,减少医务人员输入工作和人为因素对体检结果的影响;(10)支持医生电子签名
55.HIS、LIS、RIS数据互通(HIS财务数据,LIS检验条码信息,RIS电子申请单)
56.提供区域卫生信息平台的体检数据
57.中医治未病功能
二、售后服务
1、服务内容
供应商应通过远程、上门等形式对软件进行必要的售后服务。公司需有免费400客服电话,接到用户维修电话2个小时内响应,8个小时内远程修复。如果远程解决不了,就近办事处应在4小时内到达现场
2、质保期
产品验收后一年内免费服务,招标方可终身使用软件。质保期后服务费用另行协商,按工作量或年费方式收取,不得高于行业内平均标准。
3、服务费
质保期内免维护费,不得另行收取。
三、付款方式
合同签订后7天内支付合同金额40%的款项,待产品验收合格后7天内支付合同金额50%的款项,余款10%等系统正常运行验收后一年内支付。
第三章 招标须知
一、投标文件的组成:投标文件包括报价文件与技术资信文件
(一)报价文件包括:
1、投标报价函(附件二)
(二)技术资信文件包括
1、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章);
2、法人代表授权书(附件三)及授权代表有效身份证件复印件;
3、 评分办法中涉及到的资信文件复印件;
4、类似销售业绩一览表及证明材料复印件(附件四。提供多个国内三甲医院体检系统成功案例,请提供证明文件,即与院方合作合同或验收报告,并须提供对方单位名称、联系人、联系电话及合同复印件并盖章,原件备查);
5、售后服务承诺及技术培训方案;
6、技术方案;
7、体检软件功能阐述及演示;
8、技术及商务偏离表(附件五、六);
9、采购文件需要的其他资料。
二、投标报价
(1)报价用人民币。
(2)报价均为最终报价,应包括软件制作的所有费用。
(3)供应商报价须包含标包内所有采购项目内容,采购人不接受有选择的投标报价。
三、投标文件的数量、密封和递交
投标文件一式四份,正本一份,副本三份,正本和副本内容应当一致,并以正本为准。所有投标文件必须密封封装,并加盖投标单位公章。投标文件请在投标截止时间前,送达至 温岭市中医院行政楼4楼采购中心(1),逾期送达的恕不接受。
四、投标文件评审时间:2015年 7 月15 日
评审地点: 温岭市中医院行政楼五楼会议室
五、无效投标文件
1、出现下列情形之一的应视为无效投标文件:
(1)未交纳投标保证金的;
(2)超过投标截止时间送达的或未按规定地点送达的;
(3)供应商资格不符合招标公告中要求的或者投标文件未完整提供资格文件资料的;
(4)投标报价函或投标报价一览表未加盖公章的;
(5)投标报价作过涂改,涂改后未在涂改处盖单位公章的;
(6)投标报价字迹模糊无法辨认的;
(7)投标报价单中有缺省的报价;
(8)投标价超过预算价(或上限价)或投标报价低于成本;
(9)投标供应商未能对采购需求作出实质性响应的或投标文件有采购方不能接受的附加条件的;
(10)不符合法律、法规和采购文件规定的其它实质性要求的;
六、评标办法:
本招标项目评标采用综合评分法,即对通过资格审查合格的投标人分别进行“技术标”、“资信标”、和“商务标”评审,其中“技术评审”占总分的50% “商务评审”占总分的30%,“资信评审”占总分的20%;总分100分。
1、资信得分(20分)
资质文件得分(本项满分10分):
(1)软件产业主管部门颁发的软件企业认定证书:(2分)
有:2分 ; 没有:0分
(2)拥有CMMI或ISO9001质量管理认证体系证书:(2分)
有:2分 ; 没有:0分
(3)具有5年以上体检、销售从业年限(以公司成立时间为准)(2分)
10年以上:2分;5-10年1分 5年以下:0分
(4)具有权威软件评测中心出具的测试报告(2分)
有:2分;没有:0分
(5)法人企业注册资本(2分)
注册资本500万以上:2分;100万-500万:1分;100万以下:0分
销售业绩(本项满分5分)
提供多个国内三甲医院体检系统成功案例:(请提供证明文件,即与院方的合作合同或验收报告,并须提供对方单位名称、联系人、联系电话及合同复印件并盖章,原件备查。)
提供10个以上三甲医院体检系统成功案例:5分;提供7-9个成功案例:4分;提供4-6个成功案例:3分;提供 4个以下成功案例: 2分;没有提供成功案例:0分,
售后服务及技术培训(本项满分5分)
(1)具有完善的服务体系,7*24小时电话和远程服务,必要时4小时内到现场处理,在浙江省内有现场驻点工程师售后服务机构;(3分)
满足:3分 ;不满足:0分
(2)提供完善的实施、培训工作计划;(2分)
2、技术得分(50分)
(1)、技术方案要求(10分)
1) 方案完整、美观、功能完善,目标明确,能充分满足用户需求。4分
好:4分;较好:2分;一般1分
2) 方案可行性,主要体现与医院现有HIS,LIS,PACS等系统的接口解决方案。实施要求等内容:3分
好:3分;较好:2分;一般:1分
3)提供保证系统安全、可靠性的方案:3分
好:3分;较好:2分;一般:1分
(2)、体检软件重要功能评分 (40分)
能结合项目要求,提出较完善的技术服务方案,专家根据现场演示,对软件系统先进性,操作性,完整性,用户界面友好性,整体架构等酌情打分。满分10分。
以下重要功能均需要现场展示,30分,无展示的视为达不到要求,该项得0分
1) 健康体检、职业病体检一体化:同时具备健康体检、职业病体检功能两个功能,并融合在一套系统;职业病体检功能模块必须符合台州市本地区要求,如不能满足此项扣3分,如现有软件不满足,中标后必须按本地需求完成。 8分
2)手机APP:能够使用智能手机直接查看体检报告 4分
3)网站预约体检功能:受检人员在互联网上可直接预约体检 4分
4)微信平台功能:能够为体检中心建立微信服务公众帐号 4分
5)体检机构线上检后服务平台:实现体检中心检后健康管理功能,包含健康评估、健康干预、保健计划、绿色就医 4分
6)健康体检软件六级子单位:健康体检软件单位登记时能实现六级子单位的登记,满足医院体检登记需求 3分
7)支持集团内2家医院间数据互联共享功能 3分
3、商务得分(30分)
以各投标公司报价的平均报价为基准,投标价低于等于投标平均价得30分。投标价每高于投标平均价5%扣1分,最高扣10分;
七、履约保证金
1、本项目合同履约保证金为合同总价的5%,由成交供应商在合同签约前存入采购人指定账户。
2、签订合同后,如成交供应商不按双方签订合同约定履约,则没收其全部履约保证金,履约保证金不足以赔偿损失的,按实际损失赔偿。
八、合同签定:在“成交通知书”要求的签约期限内,由采购单位与成交供应商签定合同。
九、解释:凡涉及本采购文件的解释权属于采购人。
附件一:
一、外层封面格式
投标文件
(报价文件)或(资信技术文件)
项目名称:体检系统软件制作
供应商名称(盖章):
供应商地址:
在
委托人签章:
年 月 日
附件二 投标报价函
致:台州市中西医结合医院
(投标单位全称)授权 (全权代表姓名)为全权代表,参加贵方组织的体检系统软件制作的有关活动,并对本项目进行投标响应。为此承诺:
1、 招标项目的总报价为(大写):
元整人民币
2、交货期:合同签约后 天内完成。
3、 保证遵守报价须知中的有关规定。
4、 保证忠实地执行买卖双方所签署的经济合同,并承担合同规定的责任义务。
5、 愿意向贵方提供任何与该项目招标有关的数据、情况和技术资料。
6、 本投标自开标之日起60天内有效。
6、 与本投标有关的一切往来通讯请寄:
地址:
邮编: 电话: 传真:
投标单位(盖章):
法定代表人人或委托代理人代表(签字或盖章):
日 期:
附件三
法定代表人授权书
(投标单位全称)法定代表人 授权 (全权代表姓名)为全权代表,参加台州市中西医结合医院体检系统软件制作项目的投标活动,全权处理投标活动中的一切事宜。
法定代表人(签字):
投标单位全称(公章):
日期:
附件四:
类似销售业绩一览表
序号 |
用户名称 |
医院级别 |
合同金额 |
签约日期 |
联系人 |
联系电话 |
备注 |
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投标人(盖章): 全权代表(签字): 日期
附件五:
技术规格的偏差(格式)
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招标文件技术要求 |
投标人的偏差 |
投标人偏差的理由 |
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(如无偏差,请在本页上写“无”)
投标人(盖章):
全权代表(签字):
日期:
附件六:
商务 偏 差 表(格式)
投标人在投标时应对于该部分给予充分的考虑。为了采购人评议的需要,投标人应将这些条款的异议逐条提出或根据以下要求的格式提出偏差。
(如无偏差,请在本页上写“无”)。
章 节 号 |
招标文件要求 |
投标人的偏差 |
投标人偏差的理由 |
备 注 |
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注:商务条款中的付款方式不得负偏离,否则为无效标。
投标人(盖章):
全权代表(签字):